TỔ VĂN PHÒNG

Tổ Văn phòng Trường Trường THPT Đầm Dơi được thành lập theo Quyết định số 25/QĐ-THPTĐD ngày 01 tháng 8 năm 2025 của Hiệu trưởng nhà trường. Sự ra đời của Tổ Văn phòng đánh dấu bước kiện toàn quan trọng trong công tác tổ chức bộ máy, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, phục vụ và hỗ trợ toàn diện cho các hoạt động giáo dục.
Hiện nay, Tổ Văn phòng có 08 thành viên (05 nam, 03 nữ), gồm 01 Tổ trưởng và 07 thành viên phụ trách các nhân viên chuyên môn. Mỗi thành viên đều được phân công nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với năng lực và vị trí công tác, tạo nên một tập thể đoàn kết, trách nhiệm, tận tâm và chuyên nghiệp.
Tổ Văn phòng giữ vai trò là “hậu phương vững chắc”, là trung tâm điều phối các hoạt động hành chính – quản trị – tài chính – y tế – an ninh trong nhà trường. Mọi hoạt động dạy và học diễn ra thông suốt, nền nếp, an toàn và hiệu quả đều có sự đóng góp thầm lặng nhưng vô cùng quan trọng của Tổ Văn phòng.
I. CƠ CẤU TỔ CHỨC: 
 - 01 Văn thư – Lưu trữ,
 - 01 Kế toán,
 - 01 Quản trị công sở,
 - 01 Nhân viên Y tế học đường,
 - 01 Nhân viên Phục vụ,
 - 01 Nhân viên Vệ sinh, 0
 - 02 Nhân viên Bảo vệ.
II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỤ THỂ
1.  Nhân viên Văn thư – Lưu trữ
- Đây là nhân viên giữ vai trò trung tâm trong công tác hành chính.
- Tiếp nhận, phân loại, xử lý và phát hành văn bản đi – đến kịp thời, chính xác.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu, sắp xếp lưu trữ khoa học, đảm bảo tra cứu thuận tiện và bảo mật thông tin.
- Quản lý, sử dụng và bảo quản con dấu đúng quy định của pháp luật.
- Tham mưu cải tiến quy trình hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn bản điện tử.
- Sự cẩn trọng, chính xác và chuyên nghiệp của nhân viên Văn thư – Lưu trữ góp phần đảm bảo mọi thông tin chỉ đạo, điều hành được truyền đạt thông suốt, đúng quy định và kịp thời.
2. Nhân viên Kế toán
- Kế toán là “người giữ nhịp” trong công tác tài chính của nhà trường.
- Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc xây dựng dự toán, phân bổ và sử dụng ngân sách hợp lý.
- Thực hiện công tác thu – chi, thanh quyết toán đúng quy định, đảm bảo công khai, minh bạch.
- Quản lý tài sản, theo dõi nguồn kinh phí, thực hiện kiểm kê định kỳ.
- Lập báo cáo tài chính đầy đủ, chính xác theo quy định của ngành và cơ quan quản lý cấp trên.
- Với tinh thần trung thực, trách nhiệm và tuân thủ pháp luật, nhân viên Kế toán góp phần đảm bảo nguồn lực tài chính được sử dụng hiệu quả, tiết kiệm và đúng mục đích.
3. Nhân viên Quản trị công sở
-  Quản trị công sở đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo điều kiện cơ sở vật chất phục vụ dạy và học.
- Quản lý, theo dõi và đề xuất sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất, trang thiết bị.
- Đảm bảo hệ thống điện, nước, bàn ghế, phòng học, phòng chức năng luôn trong tình trạng hoạt động tốt.
- Phối hợp chuẩn bị cơ sở vật chất cho các hội nghị, hội thảo, hoạt động ngoại khóa.
- Thực hiện kiểm kê, bảo quản tài sản công, đề xuất sử dụng tiết kiệm và hiệu quả.
4. Nhân viên Y tế học đường
- Y tế học đường là “lá chắn” bảo vệ sức khỏe cho cán bộ, giáo viên và học sinh.
- Chăm sóc sức khỏe ban đầu, xử lý kịp thời các trường hợp tai nạn, bệnh lý phát sinh.
- Quản lý hồ sơ sức khỏe học sinh; theo dõi tình hình dịch bệnh trong trường.
- Tuyên truyền giáo dục kiến thức phòng bệnh, vệ sinh cá nhân và an toàn thực phẩm.
- Phối hợp với cơ quan y tế địa phương trong công tác phòng chống dịch và khám sức khỏe định kỳ.
- Sự tận tâm và chuyên môn vững vàng của nhân viên y tế góp phần xây dựng môi trường học đường an toàn, thân thiện.
5. Nhân viên Phục vụ
- Nhân viên Phục vụ đảm nhiệm công tác hậu cần, hỗ trợ các hoạt động chung của nhà trường.
- Chuẩn bị phòng họp, hội trường, nước uống và các điều kiện phục vụ hội nghị, sự kiện.
- Hỗ trợ sắp xếp bàn ghế, trang thiết bị khi tổ chức hoạt động ngoại khóa.
- Phối hợp các nhân viên đảm bảo điều kiện làm việc thuận lợi cho cán bộ, giáo viên.
- Sự chu đáo, nhiệt tình của nhân viên này góp phần tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp, thân thiện của nhà trường.
6. Nhân viên Vệ sinh
- Nhân viên Vệ sinh giữ vai trò quan trọng trong việc xây dựng môi trường xanh – sạch – đẹp.
- Thực hiện vệ sinh lớp học, phòng làm việc, khuôn viên trường hằng ngày.
- Thu gom, phân loại và xử lý rác thải đúng quy định.
- Phối hợp phòng chống dịch bệnh, đảm bảo môi trường học đường an toàn.
- Những đóng góp thầm lặng của nhân viên Vệ sinh giúp tạo nên không gian học tập trong lành, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục.
7. Nhân viên Bảo vệ
- Với 02 nhân viên, nhân viên Bảo vệ đảm bảo an ninh, an toàn cho toàn trường.
- Trực bảo vệ 24/24 giờ, kiểm soát người và phương tiện ra vào trường.
- Đảm bảo an toàn tài sản, phòng chống cháy nổ và các nguy cơ mất an ninh trật tự.
- Phối hợp xử lý các tình huống phát sinh, góp phần xây dựng môi trường giáo dục an toàn.
- Tinh thần cảnh giác, trách nhiệm và tận tụy của đội ngũ bảo vệ là nền tảng để nhà trường duy trì kỷ cương, an toàn và ổn định.
III. PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN
- Trong thời gian tới, Tổ Văn phòng Trường Trường THPT Đầm Dơi tiếp tục phát huy tinh thần đoàn kết, nâng cao năng lực chuyên môn, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, cải tiến lề lối làm việc theo hướng khoa học – hiện đại – hiệu quả.
- Với phương châm “Tận tâm – Trách nhiệm – Hiệu quả – Phục vụ”, Tổ Văn phòng quyết tâm hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao, góp phần xây dựng nhà trường ngày càng phát triển vững mạnh, đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục trong giai đoạn hiện nay.